@LB Assistante Indépendante - Administratif Côtes-d'Armor
Aide admnisitrative
J'ai principalement 4 grands thèmes de travail. Le premier concerne l'administratif de votre entreprise.
Voici une liste non exhaustive des tâches que peux gérer pour vous :
- Création, saisie et mise à jour de base de données
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion du courrier
- Prise de rendez vous
- Gestion de la boite mail
- Gestion des dossiers
- Classement digital / archivage
- Dossier de subvention*
Zoom sur mes principaux services administratifs
Formalités administratives
Les dossiers administratifs
Gestion administrative
Formalités administratives
La mise à jour de la base de données de l’entreprise est une tâche cruciale pour assurer la précision et la pertinence des informations. Elle consiste à enregistrer les nouvelles données, à modifier ou supprimer les informations obsolètes, et à effectuer des contrôles de qualité réguliers.
Cette tâche permet d’avoir une vue d’ensemble à jour des clients, des produits, des fournisseurs et des autres aspects de l’activité de l’entreprise.
Une base de données mise à jour garantit la fiabilité des rapports, facilite la recherche d’informations, et soutient les prises de décision stratégiques.
En outre, une base de données à jour favorise une meilleure communication tant en interne qu’avec les clients et les partenaires commerciaux, renforçant ainsi l’efficacité globale de l’entreprise.
La saisie de données, la création, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs, ainsi que la présentation sont des tâches administratives essentielles dans de nombreuses entreprises.
Ces activités de bureautique comprennent l’utilisation de logiciels tels que Word, Excel, et PowerPoint pour créer des documents professionnels et attrayants.
Cela peut inclure la rédaction de rapports, de lettres, de courriels et de présentations, ainsi que la création de formulaires et de modèles spécifiques aux besoins de l’entreprise.
De plus, la relecture et la correction de documents sont des étapes essentielles pour garantir une précision et une qualité optimales.
Ces tâches permettent de maintenir une communication claire et professionnelle au sein de l’entreprise et avec les clients et les partenaires commerciaux. Et bien d’autres service qu’une assistante indépendante peut vous apporter.
Les dossiers administratifs
- La gestion des dossiers administratifs clients et fournisseurs est une tâche administrative essentielle pour toute entreprise. Elle implique de centraliser et de tenir à jour les informations relatives aux clients et aux fournisseurs. Cela comprend la collecte et le stockage des coordonnées, des historiques d’achat, des contrats et des factures. Une bonne gestion des dossiers permet de mieux répondre aux besoins et aux demandes des clients, de maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et d’optimiser les processus d’achat. Elle permet également de faciliter le suivi des paiements, de réaliser des analyses et des rapports, et d’assurer une meilleure planification des ressources. Une gestion efficace des dossiers clients et fournisseurs contribue donc à améliorer la satisfaction des clients et à favoriser la stabilité financière de l’entreprise.
- Les dossiers de subventions font partis du panel de mes tâches. En effet, beaucoup de professionnels, passe a côté d'aide pour faute de temps et de papiers! Monter un dossier est long, et demande un certain nombre de documents.
Gestion administrative
- La gestion de la boite mail est un élément clé dans la gestion d'une entreprise. Trop souvent les mails non sont pas archivés correctement ou non lus, faute de temps. Une bonne organisation de la boite mail, permet un gain de temps ainsi qu'une plus grande facilité de gestions des clients et fournisseurs.
- Le classement digital / archivage permet de classer et archiver de manière structuré les différents éléments administratifs, mais aussi comptable, assurances, ou fournisseurs. Cela demande du temps d'organiser un premier classement et de tout scanner. Je serais ravie de faire cette tâche jugée ingrate pour vous permetttre de vous focaliser sur l'essentiel de votre activité.
Je vous propose également mes services en pré-comptabilité.
Création et référencement du site par
