Mon dernier domaine en tant qu'assistante indépendante concerne la qualité et la traçabilité.
La traçabilité des denrées alimentaires passe par le respect de plusieurs étapes essentielles.
L'identification des produits. Chaque produit doit recevoir un identifiant unique afin de pouvoir être suivi tout au long de la chaîne de production. Je réalise les différentes actions sur votre logiciel.
En archivage, la traçabilité est la fonction permettant de suivre le cycle de vie d'un document, de sa création à sa destruction. La traçabilité assure de l'authenticité, l'intégrité et la confidentialité d'un document. Je peux mettre en place, ou gérer la traçabilité sur vos documents.
Ces piliers sont la valeur commerciale, la viabilité, la faisabilité et la valeur stratégique.Les cinq piliers de la qualité sont la prévention, la conformité, l'évaluation, l'amélioration et la responsabilité.La qualité, c'est la capacité à satisfaire les besoins des clients (que ces besoins soient exprimés ou implicites) à travers son organisation et ses prestations. La démarche qualité est une dynamique de progression qui a pour objectif une plus grande satisfaction de la clientèle avec une haute qualité de production.
L'audit de traçabilité est rarement une partie de plaisir pour un dirigeant, pourtant elle permet une évaluation des protocoles et procédures de traçabilité de l'entreprise et de la manière dont ceux-ci sont mis en œuvre sur site. Je peux préparer et être présente lors des audits qualité de votre entreprise. Je mets à jour tout les éléments nécessaire et prévoit un process pour la mise en place des manquements. Je viens vous appuyer lors des contrôles grâce à ma connaissance de votre entreprise et du cahier des charges demandé.
L’objectif de l’audit n’est pas de juger si une pratique est bonne ou mauvaise, mais de vérifier qu’elle répond aux exigences définies. Les différents niveaux de qualité permette le contrôle de celle-ci. Ainsi, bien connaître le référentiel en question est primordial. Cette approche aide à clarifier les attentes et à éliminer les ambiguïtés. Une preuve n’est pas toujours une information documentée. Elle peut être un croisement d’informations ou simplement une observation!
Pour conclure, préparer un audit nécessite de suivre des étapes clés. une approche positive et de confiance est nécessaire pour tirer parti de cette opportunité d’amélioration. L’audit est une méthodologie garantissant la conformité, mais aussi la promotion d’une culture d’entreprise tournée vers l’amélioration continue.
“L’audit ne porte pas de jugement, mais vérifie la conformité.”
* Tarif au forfait