@LB Assistante Indépendante, Pré-Comptabilité Côtes-d'Armor
Pré-Comptabilité
En tant qu'assistante indépendante, je vous propose de gérer l'ensemble des étapes qui précèdent l'intervention de l'expert-comptable. Elle englobe la collecte, la récupération, le classement et l'export des documents comptables.
L'exercice de la comptabilité est exclusivement réservée à votre expert-comptable. Une assistante n'est pas en droit de réaliser la saisie au sein de votre structure. Je peux par contre travailler en étroite collaboration avec votre comptable pour vous faire gagner du temps à tout les deux.
- Gestion des devis, factures et impayés
- Rapprochement bancaire
- Contact avec le comptable
- Collecter, organiser et transmettre les éléments via logiciel
- Inventaire des stocks
- Administratif et financier
Zoom sur mes principaux services en comptabilité
Gestion des devis et factures
Rapprochement bancaire
Gestion comptable
Impayés
Gestion des devis et factures
La gestion des devis et factures est un élement important de votre entreprise. Je vous propose :
- Etablir un devis : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier).
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales.
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
Rapprochement bancaire
- Vous travaillez dans un secteur où les retards de paiement sont votre quotidien ? Des solutions existent pour vous aider à mieux gérer vos besoins en trésorerie : étude de solvabilité, affacturage, recouvrement, assurance à la facture... Je suis disponible pour mettre en place des actions avant les impayés, et je maîtrise également les procédures concernant les impayés. C'est toujours fatiguant de relancer ses clients pour obtenir la somme dûe, et de gérer sa trésorerie en conséquence.
- La création, et gestion d'un tableau de bord qui est un outil de suivi et de pilotage des performances qui vous permet d'obtenir une vue d'ensemble de l'activité de votre entreprise.
- Le rapprochement bancaire consiste à comparer les opérations figurant sur vos relevés bancaires avec celles qui sont réellement enregistrées dans votre comptabilité. Cela permet de relancer les impayés rapidement sans perdre de temps. C'est un exercice qui demande du temps car il y a plusieurs étapes a effectuer ( avoir les bons documents, pointer les opérations réalisées, réaliser un état de rapprochement bancire puis calculer les écarts afin de retrouver les paiements manquants).
Ayant travaillé 10 ans en banque, le rapprochement bancaire n'a aucun secret pour moi. La confidentialité est une seconde nature chez moi.
Gestion comptable
Qui aime avoir son comptable au téléphone sans arrêt pour chercher une facture précise? Pas grand monde... Je suis là pour prendre le relai, lui répondre rapidement et faire gagner du temps à tout le monde.
La préparation à la comptabilité caractérise l'ensemble des process et méthodes qui vont permettre de préparer les pièces administratives d'une entreprise nécessaires à l'établissement de documents comptables par le cabinet d'expertise comptable. Pour établir votre comptabilité, votre comptable a besoin de vos éléments. Collecter, organiser et transmettre les documents comptables via les outils informatiques demande du temps.
Déléguez moi cette tâche en même temps que le rapprochement bancaire. Les deux missions sont liées et très importante pour la pérénité de votre entreprise.
L'inventaire des stocks
L'inventaire des stocks est toujours un moment fastidieux et très prenant. Vous pouvez faire appel à mes services afin de vous dégager du temps au lieu de compter vos articles en stocks et de comparer avec votre comptabilité générale.
Je peux réaliser les 4 inventaires suivants :
L'inventaire annuel
L'inventaire périodique
L'inventaire tournant
(également appelé inventaire cyclique)
L'inventaire permanent
(également connu sous le nom d'inventaire perpétuel)
Pour résumer je suis votre assistante de gestion et aide comptable
Je vous propose également de la gestion administrative.
Création et référencement du site par
